Asesoría Inmigración 

En Borbón, Castillo & Asociados, contamos con un equipo cualificado en Legislación Migratoria, Asesoría y Trámites de documentos:

• Apostilla y/o Legalizaciones
• Autenticaciones
• Certificaciones ante Ministerio de Educación y Superintendencia de Notariado y Registro.
• Traduccion de Documentos comerciales, académicos, técnicos y legales.
• Traducciones Oficiales: Inglés, Francés, Italiano, Alemán, Portugués.
• Envíos y Mensajería

TRÁMITES EDUCATIVOS

Nuestros profesionales le asesoran en todos los procesos para que realice exitosamente su sueño de estudiar en el exterior.

Estudios de Pregrado en el Exterior

Para estudios de pregrado usted debe tramitar, traducir y tener al día los siguientes documentos:

•  Original de Certificaciones de Notas de cada uno de los grados cursados en la Secundaria
•  Original de Diplomas y Actas de Grado de Secundaria

Estudios de Postgrado en el Exterior

• Original de Certificaciones de Notas de todos los estudios universitarios.
• Original de Diplomas y Actas de Grado de la Universidad.

Estos documentos deben ir sellados y firmados por el representante autorizado de la institución. Deben llevarse a la notaria donde la institución educativa tenga registradas las firmas y además, deben ser autenticadas únicamente por el notario principal. Ningún otro funcionario de la notaria tiene esta atribución.

Estos documentos ya validados se llevan a la Secretaría de Educación, la cual finalmente valida que dicha institución se encuentra legalmente constituida y cumple con las normas vigentes de licenciamiento.

A continuación el documento deberá ser apostillado o legalizado, según sea el país miembro o no del Tratado de la Haya, ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Una vez apostillados o legalizados, según el país de destino, los documentos deberán ser traducidos a la lengua nativa de la institución de destino y luego deberán ser nuevamente apostillados o legalizados.

TRÁMITES CIVILES

Lo asesoramos profesionalmente para que pueda presentar con éxito todos sus documentos de carácter civil y para que cumpla con todos los requisitos necesarios para validar sus documentos en esa área.

Documentos de Identificación

• Cédula de Ciudadanía
• Pasaporte

Debe sacarle fotocopia autenticada al documento de identificación en notaria y ésta debe ser firmada únicamente por el notario principal, ningún otro funcionario de la notaria está autorizado para firmar.

Una vez realizado el trámite anterior, el documento con la firma debe ser llevado a la Superintendencia de Notariado y Registro para validar la firma del notario.

Una vez validada la firma del notario, el documento debe ser apostillado o legalizado según sea el país miembro o no del Tratado de la Haya ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Una vez apostillados o legalizados, según el país de destino, estos documentos deberán ser traducidos a la lengua nativa de la institución de destino y luego deberán ser nuevamente apostillados o legalizados.

Pasado Judicial

Debe sacarse en original en la sede del DAS, (certificados judiciales impresos vía internet no son válidos). Se debe aclarar en el DAS que es un pasado judicial para apostillar, ya que éste debe ir firmado por un funcionario registrado ante el ministerio de relaciones exteriores, de lo contrario no será válido.

A continuación el documento se apostilla o legaliza según sea el país miembro o no del Tratado de la Haya ante el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Una vez apostillados o legalizados, según el país de destino, estos documentos deberán ser traducidos a la lengua nativa de la institución de destino y luego deberán ser nuevamente apostillados o legalizados.

Contratos, Declaraciones de Renta y Extrajucios

Cualquier documento de carácter personal debe ir en original firmado y autenticado de forma personal por el interesado. Se le debe sacar fotocopia y autenticar de nuevo. Esta fotocopia debe ser firmada únicamente por el notario principal, ningún otro funcionario de la notaria tiene firma autorizada. Luego debe llevarse a la Superintendencia de Notariado y Registro para validar la firma del notario.

APOSTILLA

La apostilla de La Haya o simplemente apostilla, es un procedimiento de legalización de documentos que se realiza para verificar la autenticidad de estos en el ámbito internacional. Físicamente consiste en una hoja que se adjunta a los documentos que la autoridad competente sella sobre una copia del documento público.

Cualquier documento de carácter público o privado que se vaya a presentar en el exterior para cualquier efecto, debe ser presentado con la etiqueta que expide el Ministerio de Relaciones Exteriores (Apostilla) a un país de la Convención de la Haya.

Este trámite deben realizarlo por igual personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras.

¿Cuáles son los requisitos y documentos que debe tener en cuenta para realizar este trámite?

El Ministerio de Relaciones Exteriores únicamente apostilla documentos expedidos por autoridades colombianas. Documentos expedidos en otro país no se apostillan en Colombia.

Los documentos a apostillar deben ser originales, con la firma de la autoridad competente previamente registrada en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Un documento que ha sido apostillado no requiere de trámites ni legalizaciones posteriores para que sea válido en cualquiera de los países miembros del Convenio de La Haya, por lo tanto debe tener en cuenta si el país al que va a presentar los documentos es miembro del Convenio de la Haya o no.